KSeF Integro — e-faktury · ERP · KSeF
Wystawiaj i odbieraj faktury w KSeF. Faktury, magazyn, rozliczenia i oddziały masz w jednym systemie. KSeF już obowiązuje — Integro jest gotowe.
Łączysz się certyfikatem KSeF albo tokenem — oba wygenerujesz w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Logowanie tokenem przepisy dopuszczają do 31.12.2026 r.; MF zapowiedziało utrzymanie tokenów, ale nowelizacji rozporządzenia jeszcze nie ma. Z certyfikatem KSeF typu Offline faktura wystawiona offline dostaje na wydruku oba wymagane kody QR (OFFLINE i CERTYFIKAT). Faktury zakupowe i urzędowe potwierdzenia odbioru pobierają się automatycznie.
Generator JPK_V7M(3) z kodami GTU 01-13, oznaczeniami procedur (m.in. TP, WSTO_EE, MR_T) i numerem KSeF przy fakturach. Korekty deklaracji. Gotowy plik wgrywasz do bezpłatnego Klienta JPK, a kwota VAT trafia sama do terminarza płatności.
VAT wyliczony z JPK na 25-tego, ZUS, PIT, leasingi i czynsze w jednym kalendarzu. Ostrzeżenie zanim minie termin, licznik zaległych zawsze na widoku.
Abonamenty i stałe umowy wystawiają się same — co miesiąc, kwartał albo rok, bez ryzyka podwójnego wystawienia tego samego okresu. Trzy poziomy wezwań do zapłaty wychodzą e-mailem z Twojej skrzynki, z historią wysyłek i listą największych dłużników.
Kurs średni NBP pobierany automatycznie — z ostatniego dnia roboczego przed powstaniem obowiązku podatkowego (art. 31a ustawy o VAT) — i przeliczenie VAT na złotówki.
Każda faktura zakupowa może być przypisana do konkretnej placówki. Kierownik oddziału widzi tylko swoje faktury i je akceptuje, centrala dostaje już zatwierdzone do księgowania, z pełną historią zmian. Bez dodatkowej opłaty za placówkę — zarządzanie siecią placówek jest w pakiecie Pełnym.
Wszystkie ceny netto za miesiąc, faktura VAT 23%. Pakiety płatne mają 14 dni próbnych bez karty kredytowej, pakiet można zmienić w każdej chwili, bez kary za rezygnację.
Krajowy System e-Faktur — centralny system Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania faktur w formacie XML zgodnym ze strukturą FA(3), obowiązującą od 1 lutego 2026 r. Po przyjęciu faktury KSeF nadaje jej numer KSeF i wydaje UPO (urzędowe potwierdzenie odbioru).
Odbierać faktury przez KSeF muszą wszystkie firmy od 1 lutego 2026, także te, które same mogą jeszcze wystawiać faktury poza KSeF. Obowiązek wystawiania wchodził etapami: 1 lutego 2026 dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł brutto za 2024 r., 1 kwietnia 2026 dla pozostałych. Do 31 grudnia 2026 poza KSeF można jeszcze wystawiać faktury z kasy rejestrującej oraz faktury firm, u których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto; po przekroczeniu limitu obowiązek działa od faktury, którą go przekroczono. Od 1 stycznia 2027 KSeF obowiązuje wszystkich przedsiębiorców. Faktury dla konsumentów możesz wysyłać do KSeF dobrowolnie. Integro obsługuje wysyłkę i odbiór od dnia premiery.
W 2026 r. kar nie ma. Według obowiązującej ustawy od 1 stycznia 2027 urząd skarbowy może nałożyć karę m.in. za wystawienie faktury poza KSeF albo za niedosłanie faktury offline w terminie: do 100% kwoty VAT z faktury, a gdy faktura nie ma VAT, do 18,7% kwoty należności ogółem. Rządowy projekt z 23 września 2026 r. (UD477) zakłada odroczenie kar do 1 stycznia 2028 r. — nie jest jeszcze uchwalony, więc to nie jest obowiązujące prawo. Projekt nie zmienia terminu 1 stycznia 2027 r., od którego KSeF obowiązuje wszystkich przedsiębiorców.
Prawo przewiduje tryby szczególne: offline24 (fakturę dosyłasz do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym po jej wystawieniu), offline przy ogłoszonej przez MF niedostępności KSeF (do następnego dnia roboczego po jej zakończeniu), awaria (7 dni roboczych od zakończenia awarii ogłoszonej przez MF) oraz awaria całkowita (faktur się nie dosyła). W trybach offline faktura udostępniona przed nadaniem numeru KSeF ma dwa kody QR: OFFLINE oraz CERTYFIKAT (przy awarii całkowitej kodów nie ma). Gdy masz wgrany certyfikat KSeF typu Offline, Integro drukuje oba kody, kolejkuje takie faktury i pokazuje termin ich dosłania do KSeF.
Tokeny i certyfikaty KSeF szyfrowane AES-256-GCM (master key osobno). 2FA TOTP. Serwery zlokalizowane w Polsce, dane przetwarzane zgodnie z RODO. Codzienne kopie zapasowe bazy danych, opcjonalnie także poza serwerem (szyfrowane GPG, np. Backblaze B2 / Google Drive). Możesz też wybrać wariant on-premise — system instaluje się u Ciebie, my nigdy nie widzimy Twoich danych.
Tak, w każdej chwili. Z Free na ERP — od razu (proporcjonalna opłata do końca miesiąca). Z ERP na Free — od następnego cyklu. Bez kary za rezygnację, bez umowy na czas określony.
Historii faktur zakupowych nie trzeba przepisywać: łączysz Integro z KSeF swojego NIP-u, wybierasz zakres początkowy i system sam pobiera faktury z KSeF wstecz (u naszych klientów było to od kilkuset do ponad dwóch tysięcy dokumentów). Dostawców dopisujemy do kartoteki z tych faktur, kontrahentów i towary z poprzedniego programu importujesz z pliku CSV/XLSX, a faktury sprzedaży zostają tam jako archiwum — numerację kontynuujesz od wybranego numeru. Resztę (np. plan kont) ustalamy przy uruchomieniu, które prowadzimy razem z Tobą — zwykle zajmuje 1-3 dni.
Tak — 14 dni trial bez karty kredytowej. Po okresie próbnym zostajesz na Free albo aktywujesz pakiet (płatność BLIK / Przelewy24 / faktura). Nie ma automatycznego przedłużenia bez Twojej zgody.
Tak, to nasza główna przewaga. Każda faktura zakupowa może być przypisana do konkretnej placówki (sklep, restauracja, stacja). Kierownik oddziału widzi tylko swoje faktury i akceptuje. Centrala dostaje już zatwierdzone do księgowania, z pełną historią zmian (kto i kiedy przypisał). Filtrowanie raportów per oddział. Bez dodatkowej opłaty za placówkę — zarządzanie siecią placówek jest w pakiecie Pełnym. Idealne dla sieci handlowych, gastronomii, stacji paliw, transportu, MAPP, hoteli.
Firma NOWART Bożena Nowak, NIP 8171078817, Czermin 22, 39-304 Czermin. Działamy od 2018 roku. Obsługujemy firmy z sektora paliwowego, produkcyjnego, handlowego i e-commerce — w tym sieci wielooddziałowe. Zobacz Regulamin i Politykę prywatności.
Stan prawny na 28 września 2026 r. Szczegóły terminów, trybów i kar opisujemy w poradniku KSeF 2026.
NOWART Bożena Nowak, NIP 8171078817, Czermin 22, 39-304 Czermin. Kontakt: kontakt@ksefintegro.pl, tel. 600 856 812.
Pełna wersja serwisu wymaga włączonej obsługi JavaScriptu.