Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) informujemy w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe.
💡 Wersja pełna: Polityka prywatności · Regulamin: regulamin.html
NOWART Bożena Nowak · NIP 8171078817 · Czermin 22, 39-304 Czermin · kontakt@ksefintegro.pl
Dane rejestracyjne (e-mail, hasło hashowane, NIP, nazwa firmy), dane techniczne (IP, logi 30 dni), dane biznesowe wprowadzone przez Ciebie (faktury, kontrahenci, pracownicy).
Świadczenie Usługi (umowa, Art 6 ust. 1 lit. b), faktury VAT za Usługę (obowiązek prawny, lit. c), bezpieczeństwo (uzasadniony interes, lit. f), marketing (zgoda, lit. a).
Konto aktywne — przez czas umowy. Po wypowiedzeniu — 90 dni (możliwość pobrania danych). Faktury — 5 lat (Ustawa o rachunkowości). Logi — 30 dni.
Dostawcy infrastruktury serwerowej (Polska, UE), hostido (SMTP), KSeF (Ministerstwo Finansów), opcjonalnie AI (Google/Anthropic/OpenAI — tylko gdy włączysz). Wszyscy z umowami DPA.
HTTPS/TLS w tranzycie · AES-256-GCM w spoczynku (tokeny KSeF, certyfikaty) · bcrypt dla haseł · 2FA · serwery w Polsce · rate limiting · audit log · backupy 30 dni.
Dane przechowywane na serwerach w Polsce (UE). Wyjątek: opcjonalne integracje AI (Google/Anthropic/OpenAI w USA) — wyłącznie gdy włączysz, na podstawie SCCs UE.
Masz prawo do (RODO Art 15-22):
Aby skorzystać z praw, wyślij e-mail na kontakt@ksefintegro.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni (z możliwością przedłużenia o 60 dni w skomplikowanych sprawach).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niepodanie:
Inne dane (REGON, adres korespondencyjny, nr konta bankowego) są opcjonalne.
Operator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Klienta (RODO Art 22).
AI Asystent (jeśli włączony) służy wyłącznie do funkcji pomocniczych (czat Q&A, sugestie GTU, drafty windykacji). Wszystkie decyzje finalne (np. wystawienie faktury, wysłanie wezwania) podejmuje Klient.
Serwis nie używa cookies HTTP (poza sesyjnymi do logowania). Stosujemy localStorage przeglądarki — token JWT autoryzacyjny przechowywany lokalnie u Ciebie, nie wysyłany automatycznie do innych domen.
Service Worker (PWA) cache'uje statyczne pliki aplikacji (HTML/CSS/JS) dla działania offline — bez Twoich danych biznesowych.
Nie używamy: Google Analytics, Facebook Pixel, ad-trackerów. Jeśli kiedyś włączymy — zobaczysz banner zgody z opcją odrzucenia.
Wszelkie pytania, wnioski, zgłoszenia w sprawach RODO:
📧 kontakt@ksefintegro.pl (preferowany)
📮 NOWART Bożena Nowak · Czermin 22, 39-304 Czermin
📞 +48 600 856 812
⏱ Odpowiedź w ciągu 30 dni
Skarga do organu nadzorczego (bezpłatnie):
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl · +48 22 606 52 00